Obowiązki informacyjno-promocyjne w projektach dofinansowanych z Funduszy Europejskich w latach 2021 2027
Realizacja projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej to nie tylko osiąganie założonych rezultatów. Beneficjent ma również obowiązek informować społeczeństwo o tym, że projekt otrzymał wsparcie z UE. W perspektywie 2021–2027 zasady te zostały doprecyzowane i ujednolicone, aby zapewnić przejrzystość wydatkowania funduszy i zwiększyć świadomość roli, jaką odgrywają fundusze europejskie w rozwoju lokalnym i regionalnym.
Obowiązki te dotyczą projektów finansowanych m.in. z:
Programu Strategicznego WPR,
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR),
Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+),
innych funduszy strukturalnych.
Podstawowe obowiązki informacyjne beneficjenta
Zakres obowiązków może różnić się między programami, ale ogólne zasady są podobne. Beneficjent ma obowiązek:
Informować o źródle dofinansowania:
Każdy projekt musi być oznaczony jako współfinansowany/ finansowany przez Unię Europejską. Oznaczenia powinny być:
widoczne,
czytelne,
stosowane we wszystkich materiałach informacyjnych i promocyjnych,
zgodne z obowiązkowymi zestawieniami znaków (Fundusze Europejskie, barwy RP – jeśli dotyczą(! tylko w kolorze), oraz flaga UE).
Dokładne obowiązki wynikające z przepisów
Beneficjent realizuje obowiązki informacyjne zgodnie z:
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r.; Wytycznymi dot. informacji i promocji Funduszy Europejskich
na lata 2021 2027; Strategią komunikacji Funduszy Europejskich 2021
2027; Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021
2027
Umową o dofinansowanie,
„Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich 2021–2027 w zakresie informacji i promocji”.
Od kiedy obowiązki obowiązują?
Należy je realizować:
od podpisania umowy o dofinansowanie lub otrzymania decyzji o dofinansowaniu,
do końca realizacji projektu lub okresu jego trwałości.
Wyjątek: instytucja przyznająca dofinansowanie może wskazać wcześniejszy termin rozpoczęcia promocji.
Ważne:
Nie trzeba oznaczać dokumentów utworzonych przed podpisaniem umowy.
Można oznaczyć segregatory z dokumentacją projektu.
Z użyciem znaków UE należy poczekać do uzyskania dofinansowania.
Co grozi za brak realizacji obowiązków promocyjnych?
Jeżeli beneficjent nie wypełni obowiązków:
Instytucja najpierw wezwie go do działań naprawczych.
Jeśli nie zostaną one wykonane, może dojść do zmniejszenia dofinansowania – nawet do 3% wartości projektu.
Szczegóły dotyczące ewentualnych pomniejszeń można znaleźć w umowie o dofinansowanie.
Zasady przygotowania treści promocyjnych
Treści kierowane do odbiorców powinny być:
proste i dostosowane do grupy docelowej,
pozbawione skomplikowanego, technicznego języka,
uzupełnione obowiązkowymi znakami graficznymi,
rzetelne pod względem informacji o finansowaniu.
Przykłady promocji projektów:
tablice, plakat, naklejki,
treści na stronach internetowych/ mediach społecznościowych,
publikacje elektronicznych i drukowanych.
Co przygotować na etapie pisania wniosku?
Tytuł projektu – prosty, zrozumiały, krótki, nietechniczny (maks. 150 znaków).
Opis projektu – powinien wyjaśnić:
jaki jest jego cel,
dla kogo jest przeznaczony,
jakie działania będą prowadzone,
jakie rezultaty mają zostać osiągnięte.
Obowiązki beneficjenta w trakcie realizacji projektu
Beneficjent musi:
1) Oznaczać działania i materiały
W widocznym miejscu umieścić znaki:
Funduszy Europejskich,
barw RP (jeśli wymagane),
Unii Europejskiej,
a w projektach regionalnych także logo województwa.
Dotyczy to:
materiałów promocyjnych,
dokumentów dla uczestników,
dokumentów publicznych,
zakupionego sprzętu i wyposażenia (naklejki).
2) Umieścić tablicę informacyjną (jeśli dotyczy)
Obowiązkowa w przypadku:
projektów z EFRR / FS o wartości powyżej 500 tys. euro,
projektów z EFS+, FST, EFMRA, FAMI, FBW, IZGW powyżej 100 tys. euro.
3) Jeśli tablica nie jest wymagana – zamieścić plakat (min. A3) lub elektroniczny wyświetlacz.
4) Zamieścić opis projektu na stronie internetowej i w mediach społecznościowych.
5)Dokumentować wszystkie działania promocyjne.
Dodatkowe działania, które można realizować
Beneficjent może także:
prowadzić dokumentację fotograficzną projektu,
stworzyć własną stronę internetową projektu,
aktywnie promować projekt w mediach społecznościowych (np. konkursy),
przygotować informacje prasowe i kontaktować się z mediami,
prezentować projekt na konferencjach, targach i spotkaniach branżowych,
zaktualizować dane o projekcie na stronie mapadotacji.gov.pl.
Jak prawidłowo oznaczać materiały?
Ważne:
Znak barw RP występuje wyłącznie w wersji pełnokolorowej.
Dlatego wszystkie zestawienia znaków FE + RP + UE również muszą być pełnokolorowe.
Dotyczy to m.in.:
stron internetowych,
materiałów elektronicznych (wideo, prezentacje, newslettery),
materiałów drukowanych (foldery, certyfikaty, programy szkoleń),
naklejek na sprzęt,
materiałów wystawowych (roll-upy, banery, stoiska),
gadżetów promocyjnych.
Podsumowanie
Obowiązki informacyjno-promocyjne w perspektywie 2021–2027 są jasno określone i stosunkowo elastyczne. Służą one przejrzystości finansowania, rzetelnej komunikacji oraz pokazaniu, jak ważne są środki europejskie dla rozwoju regionów.
Dobrze prowadzona promocja zwiększa rozpoznawalność projektów i wzmacnia wizerunek beneficjenta. To nie tylko formalność – to element, który podnosi jakość całej realizacji.
WAŻNE!!! SZCZEGÓŁY, gotowe zestawienia znaków i instrukcje znajdują się na stronie:
Promocja projektu | Serwis programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027.
https://www.fundusze.malopolska.pl/promocja
Artykul-Promocja projektów unijnych w latach 2021
