Ważne zmiany w obsłudze CEIDG
Od 1 listopada 2026 r. wchodzą w życie kluczowe przepisy ustawy o Zmianie Ustawy o CEIDG. Wprowadzają one pierwszy etap pełnej elektronizacji procedur rejestracyjnych dla przedsiębiorców.
Najważniejszą zmianą jest całkowita likwidacja papierowych formularzy (CEIDG-1) przy zakładaniu nowej działalności gospodarczej.
Najważniejsze informacje dla przyszłych przedsiębiorców:
Rejestracja wyłącznie przez Internet: Osoby pełnoletnie chcące rozpocząć działalność gospodarczą mogą złożyć wniosek o pierwszy wpis do CEIDG tylko drogą elektroniczną.
Brak możliwości obsługi w urzędzie: Pracownicy urzędów gmin i miast nie mają już uprawnień do przyjmowania papierowych wniosków o założenie firmy ani ręcznego wprowadzania ich do systemu w imieniu mieszkańca. Dokumenty wysłane pocztą tradycyjną również pozostaną bez rozpatrzenia.
Gdzie złożyć wniosek online? Rejestracji można dokonać bezpłatnie za pośrednictwem:
Portalu Biznes.gov.pl
Aplikacji mobilnej mObywatel (usługa Firma)
Systemów bankowości elektronicznej wybranych banków.
Tożsamość, podczas składania e-wniosku, należy potwierdzić Profilem Zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym.
Bez zmian pozostają:
Zmiany w istniejących firmach: Wnioski dotyczące aktualizacji danych, zawieszenia, wznowienia lub zamknięcia firmy nadal można składać w formie papierowej bezpośrednio w urzędzie gminy lub miasta.
Wyjątek dla małoletnich: Osoby niepełnoletnie, które za zgodą sądu zakładają firmę, mogą rejestrować działalność tradycyjnie w urzędzie w formie papierowej.
Zachęcamy wszystkich przyszłych przedsiębiorców do wcześniejszego założenia Profilu Zaufanego lub pobrania aplikacji mObywatel, aby sprawnie i bez kolejek zarejestrować swoją firmę przez Internet.
Przypomnienie
W związku z wprowadzeniem aktualizacji Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD 2025), przedsiębiorcy zarejestrowani przed 1 stycznia 2025 roku, którzy w swoim wpisie posiadają jeszcze stare oznaczenia (PKD 2007), muszą je zaktualizować.
Jak sprawdzić swój wpis?
Użyj wyszukiwarki firm na Biznes.gov.pl. Jeśli przy kodach widnieje dopisek „PKD2007”, konieczne jest złożenie wniosku.
Skutki braku działań: Zmiany należy dokonać samodzielnie do 31 grudnia 2026 roku. Od 1 stycznia 2027 roku system CEIDG rozpocznie automatyczne przeklasyfikowanie wpisów według sztywnych algorytmów GUS, co rodzi ryzyko, że przypisany automatycznie kod nie będzie w pełni odzwierciedlał faktycznego profilu działalności danego przedsiębiorcy.
Konieczność aktywacji skrzynki do e-Doręczeń
Przypominamy, że jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG) mają ustawowy obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń (elektronicznego odpowiednika listu poleconego).
Potwierdzenie i aktywacja: Samo złożenie wniosku o utworzenie adresu nie wystarczy. Przedsiębiorca musi zalogować się do swojego Konta Przedsiębiorcy na portalu Biznes.gov.pl, przejść do zakładki „e-Doręczenia” i potwierdzić/aktywować swoją skrzynkę.
Ważne: Dopiero po aktywacji adres trafia do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE), a urząd zyskuje możliwość oficjalnego, elektronicznego kontaktu z firmą. Brak aktywacji i nieodbieranie pism urzędowych tą drogą może nieść za sobą poważne konsekwencje prawne (zastosowanie ma tu zasada tzw. fikcji doręczenia po 14 dniach).
Zachęcamy wszystkich przedsiębiorców do sprawnej weryfikacji swoich wpisów na portalu Biznes.gov.pl, uregulowania kwestii e-Doręczeń oraz zaktualizowania kodów PKD w celu uniknięcia problemów w relacjach z urzędami skarbowymi, ZUS czy kontrahentami
