Od pierwszego oddechu po złote gody - rok pracy Urzędu Stanu Cywilnego
Urząd Stanu Cywilnego i Zespół Spraw Obywatelskich to miejsce, w którym administracja spotyka się z najbardziej osobistymi momentami ludzkiego życia. To tutaj rejestrujemy pierwszy oddech dziecka, potwierdzamy zawarcie małżeństwa, żegnamy tych, którzy odchodzą. Nasza praca to nie tylko paragrafy ustaw i systemy teleinformatyczne - to przede wszystkim odpowiedzialność za sprawy, które dla mieszkańców mają wymiar głęboko osobisty i rodzinny.
Rok 2025 był czasem intensywnej, systematycznej pracy na rzecz społeczności Gminy Rabka-Zdrój. Na dzień 31 grudnia 2025 roku gmina liczyła 16 066 stałych mieszkańców, w tym 8 413 kobiet i 7 653 mężczyzn. W samym mieście mieszkało 11 754 osób, a w sołectwach Chabówka, Ponice i Rdzawka - łącznie 4 312 mieszkańców. Każda z tych osób mogła w minionym roku potrzebować wsparcia urzędu - i bardzo często z tego wsparcia korzystała.
Demografia - stabilizacja i wyzwania
W 2025 roku odnotowaliśmy 109 urodzeń dzieci zameldowanych w gminie - o pięć więcej niż rok wcześniej. To sygnał budzący umiarkowany optymizm. Jednocześnie liczba aktów zgonu wyniosła 256, co oznacza niewielki spadek w stosunku do roku poprzedniego.
Zauważalny jest natomiast spadek liczby zawieranych małżeństw - w 2025 roku sporządzono 95 aktów małżeństwa (o 12 mniej niż w 2024 roku). W tym 33 małżeństwa zostały zawarte przed kierownikiem USC, a 45 miało charakter konkordatowy. Dane te wpisują się w ogólnokrajowe tendencje demograficzne, które stanowią wyzwanie dla samorządów w całej Polsce.
Skala pracy - liczby, które mówią same za siebie
W 2025 roku zrealizowaliśmy łącznie 16 571 spraw z zakresu zadań zleconych administracji rządowej. Łączny nakład pracy wyniósł 6 851 godzin. Za każdą z tych liczb stoją konkretni mieszkańcy i ich potrzeby.
Wydaliśmy 3 487 odpisów aktów stanu cywilnego oraz 18 zaświadczeń o stanie cywilnym. Przyjęliśmy 2 336 wniosków o wydanie dowodu osobistego - to wzrost o niemal 400 w porównaniu z rokiem poprzednim. Dane te pokazują rosnące zapotrzebowanie na usługi administracyjne i potwierdzają, że USC pozostaje jednym z najbardziej obciążonych wydziałów w strukturze urzędu.
Jednocześnie konsekwentnie realizowaliśmy proces cyfryzacji rejestrów. W 2025 roku dokonano migracji 1 777 aktów do rejestru stanu cywilnego, zamieszczono 2 029 przypisków oraz 341 wzmianek dodatkowych. To praca żmudna i czasochłonna, ale niezwykle istotna dla sprawności funkcjonowania państwowych systemów ewidencyjnych oraz dla bezpieczeństwa danych mieszkańców.
Jubileusze - wymiar wspólnotowy naszej pracy
Szczególne miejsce w działalności Urzędu zajmuje organizacja jubileuszy długoletniego pożycia małżeńskiego. W 2025 roku przygotowaliśmy uroczystości Złotych Godów oraz jubileuszy 55-, 60- i 65-lecia małżeństwa. Wystąpiliśmy z 64 wnioskami o przyznanie Medali za Długoletnie Pożycie Małżeńskie nadawanych przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej.
Te spotkania mają wymiar znacznie wykraczający poza formalność administracyjną. Są świętem trwałości rodziny, wzajemnego szacunku i odpowiedzialności. Dla nas - urzędników - to również moment, w którym możemy zobaczyć, jak decyzje sprzed pięćdziesięciu czy sześćdziesięciu lat przekładają się na historię całych pokoleń.
Odpowiedzialność i wyzwania
Realizacja zadań odbywa się w oparciu o środki pochodzące z dotacji celowych z budżetu państwa oraz środki własne gminy. W 2025 roku dotacje na zadania zlecone wyniosły 342 697,02 zł. Gospodarowanie tymi środkami wymagało szczególnej staranności i dyscypliny finansowej.
Nie sposób jednak pominąć wyzwań, przed którymi stoimy. Rosnące obciążenie pracą, częste zmiany przepisów prawa oraz czasochłonność procesów cyfryzacyjnych wymagają stałej analizy potrzeb kadrowych i systematycznego podnoszenia kwalifikacji pracowników. Administracja publiczna musi nadążać za zmianami technologicznymi i legislacyjnymi - przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej jakości obsługi mieszkańców.
Administracja blisko ludzi
Urząd Stanu Cywilnego nie jest jedynie miejscem wydawania dokumentów. To instytucja, która towarzyszy mieszkańcom w najważniejszych chwilach życia. Naszą ambicją jest, aby każdy, kto przekracza próg urzędu, spotkał się nie tylko z profesjonalizmem, ale również z życzliwością i zrozumieniem.
Dziękuję pracownikom Wydziału za zaangażowanie, rzetelność i codzienną odpowiedzialność. Dziękuję również mieszkańcom za zaufanie i współpracę.
Rok 2025 potwierdził, że administracja lokalna - jeśli jest prowadzona z poczuciem misji - może być realnym wsparciem dla wspólnoty. A wspólnota Gminy Rabka-Zdrój jest wartością, o którą warto dbać każdego dnia.
Agnieszka Cukrzycoń
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Rabce-Zdroju
